Tietosuojaseloste

Päivitetty: 02/2021

Nimi: Er-Flex Oy / SensoRight

Y-tunnus: 2752547-2

Osoite: Purolehdontie 8 as. 1, 29630 Pomarkku

Sähköposti:  [email protected]

Organisaation henkilötietojen käsittelyn luonteen vuoksi, emme ole nimittäneet tietosuoja-asetuksen mukaista tietosuojavastaavaa. Tietosuojaan liittyvät yhteydenotot voitte lähettää [email protected] osoitteeseen.

3.1 Asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöt

Käsittelemme toiminnassamme potentiaalisten asiakkaiden ja asiakkaiden yhteyshenkilöiden henkilötietoja seuraaviin käyttötarkoituksiin: 

– Uusasiakashankinta, sisältäen suoramarkkinoinnin

– Asiakassuhteen ylläpito, sisältäen markkinointi ja viestintä

– SensoRight palvelun käyttö asiakkaiden yhteyshenkilöiden toimesta

– Kirjanpitoon liittyvät vaatimukset

Potentiaalisten asiakkaiden sekä olemassa olevien asiakkaille tehtävän markkinointiviestinnän oikeusperusteena on rekisterinpitäjälle kuuluva oikeutettu etu käsitellä tietoja ja viestiä yhteyshenkilöille heidän vastuualueeseensa liittyvistä asioista.

Asiakkaiden asiakassuhteen hoitoon liittyvät toimet, kuten viestintä ja muu asiakassuhteen ylläpito, sekä SensoRight palvelun käyttöön liittyviä tietoja käsitellään sopimusperusteisesti. Asiakassuhteeseen liittyviä dokumentteja, kuten asiakassopimuksia, säilytetään lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi, myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen.

3.2. Toimittajien yhteyshenkilöt

Käsittelemme toiminnassamme toimittajien yhteyshenkilöiden henkilötietoja seuraaviin käyttötarkoituksiin:

– Toimittajan valinta 

– Toimittajayhteistyön hoitaminen ja siihen liittyvä raportointi

Toimittajien yhteyshenkilöiden ja asiantuntijoiden henkilötietojen käsittely perustuu sopimuksen täytäntöön panemiseen, jossa toimittaja on osapuolena. Toimittajasuhteeseen liittyviä dokumentteja, kuten sopimuksia, säilytetään lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi, myös toimittajasuhteen päättymisen jälkeen.

Potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöiden henkilötiedot kerätään julkisista lähteistä, kuten yritysten ja yhteisöjen julkisilta verkkosivuilta, tai muista vastaavista rekistereistä tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tietoja voidaan myös ostaa tietopalveluita tarjoavilta yrityksiltä.

Asiakkaiden ja toimittajien yhteyshenkilöiden tiedot kerätään heiltä itseltään tai heidän organisaatiossa toimivalta taholta. Tiedot kerätään osana asiakkuuden tai toimittajasuhteen aloittavaa prosessia.

Rekisteröidyt ja niihin liittyvät tietoryhmät:

5.1. Potentiaalisen asiakkaan yhteyshenkilö

Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, organisaation nimi, markkinointiin liittyvät toiveet ja valinnat

5.2. Asiakkaan yhteyshenkilö

Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, organisaation nimi, markkinointikielto, markkinointiin liittyvät toiveet ja valinnat

5.3. Toimittajan yhteyshenkilö

Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, organisaation nimi

Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa viranomaisen vaatimuksesta.

Käytämme ulkopuolisia palveluntarjoajia muun muassa IT-järjestelmien ylläpidossa. Nämä palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja toimeksiannostamme ja meidän lukuumme. Tietojen käsittelyssä noudatetaan voimassa olevaa lainsäädäntöä, ja sitä tehdään aina tämän selosteen mukaisesti. Tämä taataan muun muassa organisaatioiden välillä olevien sopimusten avulla.

Henkilötietoja ei luovuteta tai siirretä Euroopan unionin, Euroopan talousalueen tai Euroopan komission toteamien riittävän tietosuojatason maiden ulkopuolelle, ellei riittävästä tietosuojan tasosta ole varmistuttu lain edellyttämällä tavalla.

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä on tarpeen säilyttää sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne on kerätty tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Asiakas- ja toimittajasopimuksiin liittyviä tietoja säilytetään lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi (kirjanpitolaki), myös varsinaisen sopimuksen päätyttyä. 

Rekisteröitynä sinulla on oikeus henkilötietoihisi, joita käsittelemme. Oikeuksiesi käyttäminen tapahtuu olemalla yhteydessä: [email protected]. Kirjoita pyyntösi otsikkoon ”Tietosuoja-asetus: Oikeudet” Pyyntöösi vastataan viimeistään kuukauden kuluessa.

Olemme listanneet tähän rekisteröityjen oikeudet yleisellä tasolla:

1. Oikeus saada pääsy tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, onko hänen henkilötietojansa käsitelty sekä saada jäljennös henkilötiedoista.

2. Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien epätarkkojen ja virheellisten tietojen oikaisemista. Tiedon virheellisyys ratkaistaan tapauskohtaisesti sen perusteella, onko tieto käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen (tarpeeton, puutteellinen, vanhentunut).

3. Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista. Pyynnöt käsitellään tapauskohtaisesti ja tietoja, joiden osalta meillä on lainsäädäntöön perustuva velvoite tai oikeus tietojen säilyttämiselle, ei poisteta.

4. Käsittelyn rajoittaminen

Rekisteröidyllä on oikeus tietyissä asetuksessa määritellyissä erityistilanteissa pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.

5. Käsittelyn vastustaminen

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, kun käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai mikäli henkilötietojasi käsitellään suoramarkkinointia varten.

6. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojaan koneluettavassa muodossa. Tämä oikeus koskee niitä tietoja, jotka ovat elektronisessa muodossa ja joiden käsittely perustuu joko suostumukseen tai sopimuksen täytäntöön panemiseen.

7. Oikeus peruuttaa suostumus

Tilanteissa, joissa rekisteröidyn henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa. Suostumuksen peruuttamisen jälkeen kyseinen suostumukseen perustuva käsittely lopetetaan.

8. Oikeus tehdä valitus viranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.

Käytämme sivuillamme tällä hetkellä ainoastaan sellaisia evästeitä, jotka mahdollistavat verkkosivualustamme toimimisen.